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Implantación web: política de privacidad

A fin de mantener actualizadas las políticas de cumplimiento de la Ley 34/2002, de 11 de julio, de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico, que establece la regulación del régimen jurídico de los servicios de la sociedad de la información y de la contratación por vía electrónica, en lo referente a las obligaciones de los prestadores de servicios.

LEA DETENIDAMENTE ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD ANTES DE UTILIZAR, LOS SERVICIOS DEL PORTAL DE INTERNET WWW.DENTOMO.COM Y SUS APLICACIONES RELACIONADAS (EN ADELANTE, LA “WEB” O LA “PLATAFORMA”). AL HACER CLIC EN EL CHECK BOX O AL ACCEDER A USAR LOS SERVICIOS DE DENTOMO, USTED MANIFIESTA DE FORMA INEQUIVOCA, ACEPTAR ESTA POLITICA DE PRIVACIDAD.  SI NO ESTA DE ACUERDO CON LO DESCRITO, DEBERÁ DE ABSTENERSE DE ACCEDER O UTILIZAR LOS SERVICIOS QUE OFRECE DENTOMO.

POLÍTICA DE PRIVACIDAD

1. RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS EN DENTOMO.

RAZÓN SOCIAL:

 MEDLAB MEDIA GROUP SL (MEDLAB)
NIF: B87354379
DIRECCIÓN POSTAL Calle General Castaños 13, 1º izquierda, 28004 Madrid
DIRECCIÓN ELECTRÓNICA: info@dentomo.com

DENTOMO es una plataforma web y de escritorio (API) para la interpretación de imágenes CBCT mediante el uso de tecnologías como la Inteligencia Artificial (IA) y el Machine Learning cuyo objetivo es:

  • Ayuda al diagnóstico clínico, mediante la automatización de la detección de patologías orales.
  • Gestión y emisión de informes clínicos, a través de detallados informes donde se pone a disposición del paciente un informe claro y veraz sobre su salud oral.
  • Gestión de pacientes, mediante una base de datos para la mejor gestión de los Historiales
  • Almacenado de pruebas complementarias de pacientes, permite llevar un histórico de las distintas visitas del paciente al consultorio.

Para ofrecer mejores resultados, DENTOMO “aprende” no solo a partir del procesamiento de datos, sino también gracias a un modelo de reentrenamiento a partir de las correcciones y anotaciones introducidas por los especialistas en odontología.

Por tanto, mediante la aceptación de esta Política de Privacidad, exime a MEDLAB del mal uso que se pueda hacer de la herramienta de IA.

De conformidad con la normativa vigente y aplicable en protección de datos de carácter personal, le informamos que sus datos serán incorporados al sistema de tratamiento titularidad de MEDLAB, cuyos datos se mencionan anteriormente, y a continuación se relacionan sus respectivas finalidades, plazos de conservación y bases legitimadoras, etc. que MEDLAB tiene previsto realizar en su plataforma de DENTOMO.

2. ÁMBITO DE APLICACIÓN.

Esta Política de Privacidad se aplica a la plataforma de DENTOMO a la que se accede a través de la API o de la web.  DENTOMO es una herramienta cuya función principal es la Ayuda al Diagnostico, y como tal está dirigida a profesionales de la odontología. DENTOMO no incluye ninguna funcionalidad alguna para pacientes por lo que su uso por este colectivo esta desaconsejada.

3. INFORMACIÓN RECOPILADA POR DENTOMO.

3.1. Información que proporciona el Usuario.

DENTOMO obtiene los datos personales facilitados por el Usuario a través de los siguientes medios:

  1. Al visitar o utilizar la Web en el modo de navegación.
  2. Mediante la información que como Usuario suministre través de los diferentes servicios que se le ofrecen a través de la plataforma
  3. Mediante petición de información o contacto a través de los formularios creados al efecto.
  4. Mediante registro de usuario en la API o plataforma, como organización u odontólogo, para la utilización de los servicios que se le ofrecen a través de la misma.
  5. Creación de base de datos de pacientes por el usuario administrador
 

3.1.1. Tipología de datos

Datos personales

DENTOMO tratará datos personales como, correo electrónico, nombre y apellido, teléfono de contacto, DNI fecha de nacimiento género, así como otra información como puede ser imagen del avatar y preferencias como equipos favoritos y datos bancarios para facturar.

Datos no personales.

Datos profesionales (número de colegiación), datos de contacto profesionales, CIF, nombre de la empresa, etc.

 

3.2. Información que recoge la Plataforma

DENTOMO recopila y almacena información personal de manera indirecta sobre el Usuario, a través de los siguientes medios:

  • Se recaba información con la simple navegación por la Plataforma y en concreto, el tipo de navegador, el tipo de dispositivo y su configuración. Utilizamos también cookies pero para ello, revisa nuestra “Política de Cookies”.
  • Información recabada de las búsquedas realizadas y de los documentos a los que ha accedido, así como la información de interacción con los documentos, por ejemplo, marcar como favorito, imprimir, añadir notas, etc.
  • Recabamos de forma automática datos relacionados con el uso que el Usuario hace de la plataforma (incluida la API).

4. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS.

Los datos de carácter personal que facilite a través de la plataforma serán incorporados a un fichero titularidad de DENTOMO, siendo empleados con los siguientes propósitos que variarán en función del uso que haga de las mismas:

  • Gestión y tramitación de las obligaciones y deberes que se deriven del cumplimiento de la normativa a la cual está sujeta MEDLAB.
  • El uso o la prestación de los servicios en la Plataforma, en su caso previo registro del Usuario, de acuerdo con las Condiciones de Uso y las Condiciones de Contratación.
  • Datos de la clínica u organización a la que pertenece el odontólogo. 
  • Los datos profesionales del odontólogo: nombre y apellidos, DNI, teléfono de contacto, numero de colegiado, así como aquella información que sea requerida.
  • Datos de los pacientes:  nombre y apellidos, fecha de nacimiento y sexo. 
  • Imágenes CBCT cargadas por los usuarios y seudonimizadas para asi ser analizadas por el motor de inteligencia artificial de DENTOMO.
  • Responder a las consultas o solicitudes de información que pueda realizar el usuario;
  • Gestionar de manera administrativa la solicitud de una demostración de DENTOMO
  • Facturación y cobro del servicio de la plataforma.
  • Previa obtención del consentimiento del usuario, el envío de información sobre servicios, productos y actividades de DENTOMO, la suscripción a la newsletter.
  • Realizar análisis de datos y elaborar informes con fines estadísticos sobre la utilización de los servicios de la plataforma, tras haberlos sometido a procedimiento de disociación. Los datos disociados no identifican al usuario individualmente; pero permiten analizar patrones dentro de colectivos de personas. Personalizar y mejorar las herramientas y funcionalidades de la plataforma.
  • Personalizar y mejorar las herramientas y funcionalidades de la plataforma
  • Garantizar el funcionamiento técnico de la plataforma.
  • Utilizarlos para cualquier otro fin exigido o permitido por la legislación aplicable o para el cual usted haya prestado su consentimiento.

5. LEGITIMIDAD DEL TRATAMIENTO.

Las bases que legitima el tratamiento de datos por MEDLAB, son las que a continuación se detallan:

  1. La base legal para los tratamientos de sus datos para las finalidades anteriormente mencionadas es el consentimiento específico, informado, inequívoco y afirmativo para el tratamiento de sus datos, en virtud de lo establecido en el art. 6.1 a) del RGPD. 
  2. La base legal para las finalidades mencionadas anteriormente es que el tratamiento es necesario para la ejecución del contrato de servicios de la Plataforma DENTOMO, en el que el Usuario es parte en virtud de lo establecido en el art. 6.1 b) del RGPD. 
  3. La base legal para los tratamientos de sus datos para las finalidades anteriormente mencionadas para el cumplimiento de obligaciones legales, en virtud de lo establecido en el art. 6.1 c) del RGPD.
  4. La base legal para el tratamiento de tus datos para la finalidad mencionada en el apartado anterior es el interés legítimo de MEDLAB en el envío de este tipo de información, en virtud de lo establecido en el art. 6.1 f) del RGPD, consistente en mejorar el rendimiento de los servicios de la Plataforma.

6. PERIODO DE CONSERVACION DE LOS DATOS

Sus datos serán conservados durante el plazo previsto en las Condiciones de Contratación. Para el caso de que se produzca una baja de un Usuario, se procederá al borrado de los datos, siempre y cuando no sea un impedimento para el motor de IA. No obstante, debido a posibles obligaciones legales que se pudieran derivar, sus datos serán conservados después de finalizado el contrato mercantil.

7. DESTINATARIO DE LOS DATOS.

DENTOMO no facilitará los datos de carácter personal de los usuarios a terceros, salvo que disponga del consentimiento expreso del usuario para ello y que considere de buena fe que está permitido por ley o que es necesario revelarla de forma razonable para cumplir con un procedimiento judicial, incluidas entre otras, citaciones para un juicio civil o penal, órdenes judiciales u otras revelaciones obligatorias.

La información que se suba en la plataforma para ser analizada a través del DENTOMO será responsabilidad de cada usuario, por cuanto son los que la potestad de subir imágenes de sus pacientes y de cumplir con el deber de informar. Eximiendo a MEDLAB de cualquier responsabilidad.

8. MEDIDAS DE SEGURIDAD EN DENTOMO

MEDLAB ha establecido todos los medios técnicos a su alcance para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y robo de los datos que el Usuario facilite a través de DENTOMO. 

MEDLAB manifiesta que la información que el usuario facilite a través de la plataforma será almacenada y tratada observando el deber de secreto y confidencialidad, de acuerdo con la normativa aplicable.

MEDLAB dispone de un certificado de seguridad que se utiliza por CERTIFICADO SSL para realizar conexiones seguras.

Asimismo, MEDLAB se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

9. DERECHOS DE LOS INTERESADOS

MEDLAB informa a los Usuarios que, podrá ejercer los derechos de acceso, rectificación, limitación, supresión, portabilidad y oposición al tratamiento de sus datos de carácter personal ante el Responsable del Tratamiento, así como a la retirada del consentimiento prestado. 

  • Derecho de Acceso: Es el derecho del usuario a obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que se haya realizado o realice, así como de la información disponible sobre el origen de dichos datos y las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
  • Derecho de Rectificación: Es el derecho del afectado a que se modifiquen los datos que resulten ser inexactos o incompletos. 
  • Derecho a la Limitación de tratamiento: Es el derecho a que se limiten los fines del tratamiento previstos de forma original por el responsable del tratamiento.
  • Derecho de Supresión: Es el derecho a suprimir los datos de carácter personal del usuario, a excepción de lo previsto en el propio RGPD o en otras normativas aplicables que determinen la obligatoriedad de la conservación de los mismos, en tiempo y forma.
  • Derecho de portabilidad: El derecho a recibir los datos personales que el usuario, haya facilitado, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable.
  • Derecho de Oposición: Es el derecho del usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de la plataforma.

Para poder ejercer cualquiera de los derechos descritos anteriormente deberá cumplir con los siguientes requisitos: 

  • Presentación de un escrito a la dirección postal indicada en la parte superior, o bien correo electrónico a: info@dentomo.com 
  • El escrito remitido por el titular de los datos que solicite el ejercicio deberá de cumplir los siguientes requisitos legales: 
    • Nombre, apellidos del interesado y copia del DNI/NIE o cualquier documento identificativo. En los excepcionales casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que le representa, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI podrá ser sustituida siempre que se acredite la identidad por cualquier otro medio válido en derecho.
    • Petición en que se concreta la solicitud. (Ejercicio en el que se solicita la información a la que se quiere acceder). Si no hace referencia a un fichero concreto se le facilitará toda la información que se tenga con sus datos de carácter personal. Si solicita información de un fichero en concreto, sólo la información de este fichero. Si solicita información relativa a un tercero nunca se podrá facilitar. Si lo solicita por teléfono se le indicará que lo haga por escrito y se le informará de cómo lo puede hacer y la dirección a la que tiene que enviarlo. Nunca se le dará información por teléfono.
      • Domicilio a efectos de notificaciones
      • Fecha y firma del solicitante
      • Documentos acreditativos de la petición que formula
      • El interesado debe utilizar cualquier medio que permita acreditar el envío y la recepción de la solicitud. 

Por último, le informamos que Usted tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos en caso de que tenga conocimiento o considere que un hecho pueda suponer un incumplimiento de la normativa aplicable en materia de protección de datos. 

MEDLAB se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, acorde al nivel de riesgos que acompañan los tratamientos realizados por éstas e indicados en el apartado de los términos y condiciones de uso, de forma que garanticen su integridad, confidencialidad y disponibilidad.

10. MODIFICACIONES

MEDLAB se reserva el derecho de introducir ocasionalmente modificaciones en las presente Política de Privacidad, cuando lo crea conveniente, o conforme pudiera venir exigido por la ley. Las modificaciones se publicarán inmediatamente en la plataforma y se entenderá que el Usuario ha aceptado la Política de Privacidad, así modificadas en el momento en que utilice por vez primera la plataforma tras la correspondiente modificación. En caso de que se introdujeran cambios sustantivos en las presente Política de Privacidad, MEDLAB se esforzará razonablemente en informar de los cambios introducidos, si bien es responsabilidad del Usuario verificar periódicamente la existencia de actualizaciones de la presente Política de Privacidad. Cada versión de la presente Política de Privacidad tendrá una fecha de efectividad a partir de la cual surtirán efecto y que consta al final de la Política de Privacidad. 

ÚLTIMA ACTUALIZACIÓN: diciembre de 2023